Stellenangebot Sachbearbeiter/in Empfang Tierheim
Für das Tierheim Vielauer Wald sucht der Tierschutzverein Zwickau und Umgebung e.V. ein/n
Sachbearbeiter/in Empfang
Voll- oder Teilzeit (bevorzugt 25 – 30 Stunden)
Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben
Ihre Aufgabe ist die Realisierung des Verwaltungsablaufes im Empfangsbereich des Tierheims Vielauer Wald. Dazu gehören:
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Tierheims, Information von Anfragenden zu Besuchs- und Vermittlungsabläufen, Vergabe von Vermittlungsterminen und Aufnahme von Anfragen zur Weitergabe an die Tierpfleger bzw. Dienstvorgesetzten
- Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails
- Entgegennahme von Spenden und Waren inkl. deren Verräumung, Führung der Kasse
- Führung der Tierakten und Tierbestandsbücher sowie der Tier-Datenbank, Ausfertigung von Tiervermittlungsverträgen nach Vorgabe der Tierpfleger
- Aufrechterhaltung der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Bei Bedarf übernehmen Sie auch den Transport von Tieren mit den Dienstfahrzeugen und die Bewirtung von Gästen bei offiziellen Terminen im Tierheim
Fachkenntnisse und Fertigkeiten
Zur Erfüllung dieser Aufgaben verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten und können die üblichen Medien der Bürokommunikation anwenden, einschließlich grundlegender Anwendungen von MS Word und Excel. Im Idealfall verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und/oder im tierpflegerischen oder tiermedizinischen Bereich. Dies ist jedoch keine Voraussetzung, entscheidend ist Ihr Interesse an dieser Tätigkeit und Ihre inhaltliche Identifikation mit den Zielen des Tierheims und des Tierschutzes.
Zwingend notwendig zur Übernahme von Fahrten ist ein Pkw-Führerschein.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an vorstand@tierschutzverein-zwickau.de. Bewerbungen, die aus einzelnen Dateien bestehen, können nicht berücksichtigt werden.